Asistente Administrativo · TU RECLUTADOR BY TRABAJITO · Santa Cruz

¡Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a!

¿Te gusta mantener las cosas organizadas, resolver pendientes y encontrar soluciones prácticas? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!

Buscamos una persona proactiva, organizada y con iniciativa, que quiera desarrollarse profesionalmente mientras apoya en la gestión administrativa y operativa de la empresa. Valoramos los conocimientos básicos de contabilidad, la atención al detalle y, sobre todo, las ganas de aprender y asumir nuevos retos.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Control administrativo: Dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagar, pagos pendientes y fechas de vencimiento.

• Gestión operativa: Coordinar compras, insumos gestionando la caja chica de la empresa. 

• Organización documental: Mantener actualizados contratos, documentos y registros administrativos.

• Apoyo al equipo: Registrar la asistencia y reportar novedades del personal.

• Cierres mensuales: Apoyar en el cierre administrativo de cada mes y coordinar la recopilación de información con contabilidad.

• Seguimiento y coordinación: Mantener control de los pendientes, anticiparse a las necesidades de la empresa y comunicar oportunamente a gerencia los temas que requieran atención.

¿Qué necesitas para postular?

• Formación en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines, en curso o concluida.

• Conocimientos básicos de contabilidad y registros administrativos.

• Manejo de Excel o Google Sheets y herramientas digitales de oficina.

• Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas.

• Iniciativa para identificar pendientes, resolver situaciones y proponer soluciones.

• Buena comunicación y disposición para trabajar en equipo.

¿Qué tipo de persona buscamos?

Alguien responsable, resolutivo y con ganas de crecer. Una persona que pueda organizar su trabajo, dar seguimiento a lo que está pendiente y actuar con iniciativa, sin necesidad de recibir instrucciones para cada tarea. No necesitas tener una amplia experiencia laboral. Si tienes conocimientos básicos, aprendes rápido y estás dispuesto/a a asumir responsabilidades, nos interesa conocerte.

¡Anímate a postular!