Auxiliar Administrativo

EDUCACIÓN PRE GRADO

• Técnico medio o superior en Administración de Empresas, Contabilidad, o carreras afines.

EXPERIENCIA

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas.
• Experiencia previa en empresas constructoras, industriales o de producción (deseable).

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

• Seguimiento administrativo del estado físico y operativo de los activos.
• Apoyo en inventarios físicos periódicos.
• Control de documentación de respaldo (facturas, actas, informes técnicos).
• Identificación de siniestros que afecten activos, equipos, vehículos u obras.
• Registro administrativo de eventos de siniestro (daños, accidentes, pérdidas).
• Elaboración y archivo de reportes de siniestros.
• Control de plazos, observaciones y cierres de siniestros.
• Comprensión básica de riesgos operativos en obras y planta.
• Apoyo administrativo en el registro de incidentes y accidentes.
• Técnicas de organización y control administrativo.
• Elaboración, registro y archivo de documentación administrativa.
• Manejo de correspondencia interna y externa.
• Elaboración de informes administrativos, reportes y cuadros de control.
• Gestión de agendas, actas y seguimiento de compromisos.
• Control y trazabilidad documental físico y digital.
• Apoyo en registros de gastos, ingresos y rendiciones.
• Control administrativo de caja chica.
• Conocimiento básico de depreciación de activos y control documental.
• Relación entre documentos administrativos y registros contables.

CONOCIMIENTOS DE OFIMÁTICA

• Manejo de Microsoft Word a nivel intermedio–avanzado para la elaboración de contratos laborales, informes, circulares y documentación institucional.
• Conocimiento del sistema SAI
• Uso de Microsoft Excel a nivel intermedio–avanzado
• Manejo de Microsoft Outlook o correo corporativo para la gestión de comunicaciones internas, convocatorias, citaciones y coordinación interáreas.
• Uso de PowerPoint a nivel intermedio para la elaboración de presentaciones institucionales, capacitaciones, inducciones y reportes de gestión.