Analista Administrativo · Comversa · Santa Cruz

Estamos en busqueda del mejor talento para el cargo de:

 

ANALISTA ADMINISTRATIVO

 

📍 Santa Cruz | 🏢 Presencial

 

Objetivo del cargo

Ser el apoyo clave en el orden y la continuidad de la operación administrativa. Gestionarás documentación, facturas, compras, proveedores, inventarios y trámites ante entidades públicas y de servicios, asegurando que todo esté registrado, archivado y disponible a tiempo, con autonomía y criterio propio.

 

Responsabilidades

 

·        Gestionar trámites ante entidades públicas y de servicios (Alcaldía, Gobernación, CRE, Saguapac, YPFB, licencias de funcionamiento y otros), cuidando plazos y vigencias.

·        Recibir, revisar, registrar y archivar facturas y documentos de respaldo.

·        Hacer seguimiento a los trámites de pago y conciliar la documentación con las áreas involucradas.

·        Gestionar compras y el relacionamiento con proveedores: cotizaciones, órdenes, seguimiento y documentación.

·        Controlar inventarios y mantener sus registros actualizados en SAP.

·        Mantener el control y la organización del archivo físico y digital.

·        Elaborar y actualizar planillas de control, registros y reportes administrativos.

·        Coordinar con proveedores y con las áreas internas para solicitar documentación.

·        Gestionar correspondencia.

·        Colaborar en otras tareas administrativas que el área requiera.

 

Requerido

 

·        Lic. en Administración de Empresas, Contaduría o carreras afines.

·        Mínimo 2 años de experiencia en el cargo o en funciones similares.

·        Conocimiento y manejo del sistema SAP (deseable).

·        Experiencia en gestión de trámites ante entidades públicas y de servicios (Alcaldía, Gobernación, CRE, Saguapac, YPFB).

·        Experiencia en gestión de compras, manejo de proveedores y control de inventarios.

·        Manejo de Excel a nivel intermedio.

·        Alta capacidad de organización, planificación y atención al detalle.

·        Autonomía, iniciativa y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.