Asistente de gerencia · Human Value · Santa Cruz

ASISTENTE DE GERENCIA

📍 Santa Cruz de la Sierra, Bolivia

MISIÓN DEL CARGO
Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia General y Dirección Médica, asegurando una gestión eficiente de agendas, reuniones, viajes, documentación y comunicaciones, con altos niveles de organización, confidencialidad, puntualidad y seguimiento.

REQUISITOS

• Formación en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares, preferentemente como asistente de gerencia o ejecutiva.
• Experiencia en manejo de agendas ejecutivas y coordinación de reuniones.
• Conocimientos en logística de viajes, organización de comités y elaboración de actas.
• Experiencia en gestión documental y trámites administrativos, idealmente RC-IVA.
• Excelente redacción y comunicación oral y escrita.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Alta capacidad de organización, discreción, responsabilidad y seguimiento.
• Disponibilidad para atender reuniones en horarios variables, de acuerdo con la agenda ejecutiva.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Administrar y coordinar las agendas de Dirección Médica y Gerencia General. 
• Organizar reuniones, comités y actividades ejecutivas, incluyendo logística y documentación.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, pasajes, hospedaje y viáticos de gerencias.
• Apoyar en reuniones de Directorio.
• Gestionar llamadas, visitas, correspondencia y comunicaciones internas y externas.
• Elaborar y gestionar descargos de RC-IVA de Dirección Médica y Gerencias.
• Coordinar tareas de mensajería y requerimientos administrativos.
• Gestionar documentación sensible, garantizando la confidencialidad de la información.
• Coordinar cafetería y refrigerios para reuniones ejecutivas.