Analista de Cuentas por Cobrar

Formación:

Profesional o egresado/a en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Financiera o ramas afines.
Deseable formación complementaria en contabilidad, gestión de cobranzas o control financiero.

Experiencia y Conocimientos:

• Experiencia mínima de 2 años en áreas contables, administrativas o financieras, con participación en procesos de cuentas por cobrar, facturación o créditos.
• Conocimientos sólidos en procesos de facturación, registro contable y conciliación de cuentas.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio) y sistemas contables o ERP.
• Conocimientos en control de crédito y cobranzas, registro de caja chica, y emisión de notas de débito.
• Capacidad para organizar documentación, realizar análisis de cuentas y coordinar con otras áreas (Compras, Logística, Comercial).
• Atención al detalle, confiabilidad y cumplimiento de plazos de entrega.

Responsabilidades del Cargo:

• Revisar y validar todas las ventas a crédito, incluyendo seguros, créditos a funcionarios externos, vales y plataformas como Pedidos Ya.
• Realizar el envío físico y digital de facturas a compañías de seguros, adjuntando los respaldos requeridos.
• Registrar y dar de baja los créditos otorgados a funcionarios de Farmacias Chávez S.A.
• Coordinar con las áreas de Compras, Operativa y Logística para el oportuno registro de facturas de servicios en el sistema.
• Emitir facturas a proveedores en coordinación con el área Comercial y de Abastecimiento.
• Emitir facturas por alquileres de espacios.
• Registrar y controlar la caja chica de la Oficina Central.
• Gestionar cobranzas con proveedores respecto a facturas vencidas y coordinar los registros de pagos.
• Registrar en el sistema las cobranzas diarias, garantizando la conciliación con los reportes.
• Apoyar en la revisión y control de notas de débito en el sistema contable.
• Elaborar y enviar a la Gerencia Administrativa y Financiera el informe semanal del estado de cuentas por cobrar.
• Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por el área de Finanzas y por Farmacias Chávez S.A.
• Informar a su superior inmediato sobre incumplimientos o oportunidades de mejora en los procesos bajo su responsabilidad.
• Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética y Conducta Institucional.