AUXILIAR DE OPERACIONES Y TESORERÍA · CRUZIMEX LTDA · Sucre

¡ESTAMOS BUSCANDO! AUXILIAR DE OPERACIONES CON FUNCIONES DE TESORERÍA – SUCRE

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona responsable, con experiencia en operaciones y manejo de caja, que garantice la recepción, custodia y depósito del dinero de la sucursal, registre las ventas y cobranzas en el sistema, emita la facturación y coordine con distribución y almacén la entrega de los productos vendidos. Es un cargo de confianza y con autonomía.

Requisitos del cargo

• Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Ingeniería Comercial, Logística o ramas afines.
• 3 años de experiencia en cargos similares (operaciones, tesorería, caja o administración), con manejo de efectivo y facturación.
• Manejo de MS Office; Excel nivel intermedio.
• Experiencia o conocimiento de sistemas de ventas y cobranzas (tipo POD) y de facturación electrónica.
• Presentar un alodial actualizado como garantía.
• Referencias laborales verificables.

Funciones

Caja y tesorería

• Recibir el efectivo de las recaudaciones diarias, custodiarlo en caja fuerte y depositarlo en el banco cada día.
• Registrar liquidaciones y cobranzas en el sistema POD con el efectivo o los comprobantes de depósito de los vendedores.
• Pagar los gastos autorizados de la sucursal.
• Hacer el arqueo diario de caja y elaborar el informe de recaudaciones.
• Enviar el arqueo y el informe de caja al Controller Financiero, por correo, al cierre de la jornada.
• Enviar a Contabilidad los documentos originales del informe de caja.

Facturación y administración

• Emitir la facturación electrónica y manual, y resguardar talonarios y recibos.
• Enviar a Contabilidad las facturas emitidas que el cliente no aceptó, para su anulación.
• Registrar los pedidos de los vendedores en el sistema y digitar los de supermercados, mercados, institucionales, DTS y provincias.
• Archivar las notas de ingreso y egreso, las notas de remisión y las liquidaciones firmadas.
• Coordinar con Contabilidad el material de escritorio de la sucursal.

Operaciones y distribución

• Armar los consolidados de carga y verificar las cantidades antes de la salida de los vehículos.
• Despachar la mercadería y hacer el cierre de día en el sistema.
• Verificar el conteo físico en los inventarios semanales y enviar el inventario diario al Jefe de Operaciones.
• Seguir las rutas de los distribuidores por GPS y reportar su avance.

Comercial

• Atender a los clientes que llaman a la oficina y registrar las ventas de mostrador.
• Enviar cada día a la Gerencia de Ventas el reporte de ventas pendientes de liquidar.

Competencias

• Responsabilidad, honestidad e integridad en el manejo de dinero.
• Habilidad numérica y tecnológica.
• Orden y atención al detalle.
• Actitud proactiva y dinámica, con autonomía para decidir en la sucursal.
• Habilidad para la negociación y la atención al cliente.
• Trabajo en equipo.
• Identificación con los principios y valores de la organización.

Si el certificado alodial debe ser de un inmueble a nombre del postulante o puede ser de un garante, decime y lo aclaro en esa línea.