Coordinador de logistica y operaciones · INTERSALUD · Sucre

COORDINADOR DE LOGISTICA, DISTRIBUCION Y OPERACIONES

INTERSALUD S.R.L. sigue creciendo...

1. Objetivo del cargo

Coordinar, supervisar y optimizar las operaciones del almacén regional, garantizando el adecuado almacenamiento, control y distribución de implantes, instrumental y materiales quirúrgicos, asegurando entregas completas y oportunas a las instituciones de salud, bajo estándares de calidad, trazabilidad y eficiencia operativa.

2. Formación académica

Indispensable:

- Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carreras afines.

Deseable:

• Diplomado en logística, gestión de inventarios, administración de almacenes o cadena de suministro.

• Conocimientos y certificacion  de Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA).

  Excel Intermedio Avanzado

3. Experiencia laboral

Mínimo 3 años de experiencia en coordinación de operaciones, logística, almacenes, distribución o cargos similares.

Se valorará especialmente:

• Experiencia supervisando personal operativo.

• Administración y control de inventarios.

• Coordinación de despachos, entregas y devoluciones.

• Manejo de sistemas de gestión de inventarios.

• Experiencia en empresas de dispositivos médicos, insumos hospitalarios o productos de alta trazabilidad.

4. Principales funciones y responsabilidades

Gestión operativa y logística

• Planificar y supervisar las operaciones diarias del almacén regional.

• Coordinar la preparación, despacho, entrega y recuperación de implantes, instrumental y materiales quirúrgicos.

• Garantizar el cumplimiento oportuno de los requerimientos comerciales y hospitalarios.

• Coordinar los movimientos y transferencias de materiales entre regionales.

Control de inventarios

• Supervisar el ingreso, almacenamiento, salida y devolución de materiales.

• Realizar inventarios periódicos y verificar la concordancia entre existencias físicas y registros del sistema.

• Controlar la disponibilidad de productos y gestionar oportunamente las solicitudes de reposición.

• Asegurar la trazabilidad documental y el registro de los movimientos de almacén.

Coordinación de material quirúrgico

• Supervisar la preparación de sets quirúrgicos conforme a los pedidos recibidos.

• Coordinar con Instrumentación Quirúrgica la revisión técnica de los materiales destinados a cirugía.

• Verificar el retorno de instrumental, el descargo de implantes utilizados y la documentación correspondiente.

• Supervisar el lavado, ordenamiento y preparación del instrumental, de acuerdo con los procedimientos internos.

Supervisión y mejora continua

• Organizar y supervisar al personal de almacén, transporte y apoyo operativo.

• Coordinar turnos para atender requerimientos fuera del horario habitual.

• Supervisar el orden, limpieza y condiciones ambientales del almacén.

• Identificar desviaciones operativas y proponer acciones correctivas que mejoren la eficiencia y calidad del servicio.

5. Conocimientos técnicos

6. Competencias clave

• Planificación y organización: Capacidad para gestionar simultáneamente pedidos, recursos y prioridades.

• Liderazgo operativo: Habilidad para coordinar, orientar y supervisar equipos de trabajo.

• Orientación al servicio: Compromiso con la atención oportuna de los requerimientos hospitalarios.

• Análisis y resolución de problemas: Capacidad para identificar desviaciones y tomar decisiones.

• Atención al detalle: Precisión en el control de inventarios y documentación.

• Comunicación efectiva: Coordinación permanente con Comercial, Instrumentación Quirúrgica, Logística y Administración.

• Responsabilidad y disciplina: Cumplimiento de procedimientos, estándares de calidad y confidencialidad.