Encargado(a) de Gestión Administrativa de RRHH

ENCARGADO(A) DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE RRHH

Base: La Paz

 La persona seleccionada asumirá la responsabilidad de administrar de forma eficiente y oportuna los procesos del área de Recursos Humanos, velando por el cumplimiento de la normativa laboral vigente, la adecuada gestión del personal y el soporte operativo a los diferentes subprocesos del área. Se requiere experiencia en empresas grandes, capacidad para desenvolverse eficazmente en entornos dinámicos y manejar múltiples prioridades, además de una actitud proactiva y orientada a la mejora continua.

Responsabilidades Principales

• Administrar la documentación laboral del personal: contratos, renovaciones, legajos y archivos digitales/ físicos.
• Gestionar el control de asistencia, permisos, vacaciones, licencias y ausencias.
• Coordinar procesos de incorporación y desvinculación (inducción administrativa, entrega/recepción de documentación, bajas en sistemas, etc.).
• Ejecutar el proceso de afiliaciones y bajas en los seguros de corto y largo plazo.
• Elaborar reportes de dotación, movimientos de personal y otros informes requeridos.
• Brindar soporte en la elaboración de la planilla de sueldos (carga de novedades, validación de datos, verificación de respaldos).
• Gestionar compras menores o requerimientos administrativos relacionados con RRHH.
• Mantener actualizada la base de datos de personal y los sistemas de RRHH.
• Apoyar en auditorías internas/externas relacionadas con temas laborales y documentales.
• Asegurar el cumplimiento estricto de procesos, políticas y normativa laboral vigente.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines.
• 5 años de experiencia en áreas administrativas de RRHH, payroll, control de asistencia o gestión documental en empresas grandes.
• Conocimiento comprobable en normativa laboral vigente.
• Manejo sólido de Excel y herramientas de Office.
• Conocimiento de sistemas de RRHH (control de asistencia, planillas, ERPs).
• Gestión documental y organización administrativa.

Competencias blandas

• Orden y capacidad de organización.
• Atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con información confidencial.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo y servicio al cliente interno.
• Gestión del tiempo y priorización.

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