Asistente Administrativo · Farmacorp · Santa Cruz

Asistente Administrativo

Objetivo del Cargo

Coordinar, controlar y analizar los procesos administrativos incluyendo compras, gastos, clientes, cobranzas, apoyo a conciliaciones bancarias, pedidos, proveedores, documentación y soporte a Gerencia para asegurar su trazabilidad, oportunidad y cumplimiento, identificar desviaciones y proponer mejoras que contribuyan a la continuidad y eficiencia de la operación.

Principales Responsabilidades

• Coordinar agenda, reuniones, acuerdo y pendientes de gerencia.

• Gestionar compras, cotizaciones, proveedores y documentación de solicitudes de pago, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

• Controlar caja chica, gastos, anticipos y rendiciones, verificando respaldos e identificando posibles desviaciones.

• Coordinar la documentación de clientes y procesos de crédito y cobranza, revisar comprobantes y brindar apoyo en conciliaciones bancarias.

• Realizar seguimiento a pedidos, facturación, despachos y entregas, coordinando con las áreas involucradas para resolver observaciones.
• Administrar contratos, archivos, activos, suministros y servicios generales de oficina, controlando su documentación y vigencia.
• Elaborar y consolidar reportes e indicadores administrativos relacionados con gastos, cobranzas, cartera, pedidos y pendientes de gestión.
• Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la gestión documental y el seguimiento de trámites administrativos, asegurando su cumplimiento oportuno.

Requisitos

• Estudios superiores en Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Comercial o ramas afines.

• Experiencia de 1 a 2 años en funciones relacionadas con coordinación administrativa, control de gastos, seguimiento de procesos o gestión de cartera.

• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio-avanzado.

• Conocimientos en control de gastos, rendiciones, compras, documentación, cobranzas y elaboración de reportes.

• Deseable experiencia en manejo de ERP, procesos de facturación y conciliaciones bancarias.

• Deseable experiencia en empresas comerciales, distribuidoras o del rubro farmacéutico.

Competencias

• Planificación y organización.

• Capacidad analítica y orientación al detalle.

• Seguimiento y control de procesos.

• Resolución de problemas.

• Trabajo en equipo.

• Orientación a resultados.