Responsable Administrativo-Kaiyi · NIBOL Ltda. · Santa Cruz

RESPONSABLE  ADMINISTRATIVO

MARCA: KAIYI

Base de trabajo: Santa Cruz

Objetivo del Cargo:

Administrar y controlar los procesos administrativos, contables y de caja de la Marca, garantizando el registro oportuno de proveedores, rendiciones de fondos, órdenes de compra y facturación, así como el resguardo de activos, fondos y documentación, brindando soporte a las áreas de Post-Venta, Comercial y Repuestos, en cumplimiento de los procedimientos y políticas de la empresa.

Requisitos de formación y experiencia:

-          Profesional en Lic. en Contaduría pública, Administración de empresas, Finanzas o ramas afines.

-          Experiencia laboral mínima de 2 años en cargos administrativos, contables, preferentemente en el rubro automotriz..

-          Conocimientos en gestión económica-financiera; normas contables, régimen impositivo, legislación laboral.

-          Office (Excel nivel intermedio-avanzado)

-          Manejo de SAP (transacciones MIRO, FB60, MIGO), SAP (Deseable)

Principales Funciones:

-          Gestionar y registrar compras, facturas, órdenes de compra y documentación administrativa de la sucursal.

-          Administrar y controlar fondos, caja operativa y caja chica, incluyendo rendiciones, reposiciones y arqueos diarios.

-          Controlar y resguardar valores, recaudaciones, cheques y efectivo de la sucursal.

-          Realizar registros contables, ingresos, compensaciones y movimientos internos en SAP.

-          Revisar, facturar y liquidar órdenes de trabajo, tanto facturables como internas.

-          Gestionar y mantener el archivo y control de documentación contable y administrativa.

-          Ejecutar y controlar inventarios cíclicos de repuestos, vehículos 0 km y otros activos de la sucursal.

-          Controlar cuentas por pagar, cuentas por cobrar y fondos pendientes de rendición.

-          Velar por el adecuado resguardo, control y conservación de los activos y materiales de la sucursal.

Competencias

-          Capacidad de análisis

-          Planeación y organización

-          Comunicación efectiva

-          Trabajo en equipo

-          Capacidad de resolución de conflictos