ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL · BPO Center · La Paz

BPO Center se encuentra en la búsqueda de un(a):

ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

📍 La Paz | Modalidad: Presencial

Objetivo del Puesto

Brindar soporte operativo y administrativo a los procesos de Gestión Institucional, desempeñando funciones de recepción y atención al usuario, gestión documental y seguimiento de trámites ante entidades gubernamentales, especialmente relacionados con Impuestos, asegurando una atención organizada y oportuna.

Funciones Principales

• Realizar funciones de recepción y atención a usuarios internos y externos.

• Canalizar llamadas, consultas, solicitudes, firmas y requerimientos administrativos.

• Gestionar y realizar seguimiento a trámites ante Impuestos y entidades gubernamentales.

• Administrar documentación, recepción, despacho, archivo y digitalización de documentos.

• Gestionar el envío, recepción y seguimiento de correspondencia y documentación mediante servicios de Courier.

• Recopilar y organizar información y documentación requerida para auditorías, informes y otros procesos institucionales.

• Mantener actualizados registros, bases de datos, cronogramas y sistemas de seguimiento.

• Brindar apoyo administrativo a los procesos internos de Gestión Institucional.

Requisitos del Cargo

• Formación en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Secretariado Ejecutivo, Derecho, Gestión Empresarial o carreras afines.

• Experiencia previa en recepción, atención al cliente, asistencia administrativa o gestión documental.

• Se valorará experiencia realizando trámites ante Impuestos o entidades gubernamentales.

• Manejo de herramientas Office y sistemas de registro/documentación.

• Excelente presentación personal y trato cordial.

• Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.

• Buena comunicación oral y escrita.

• Disponibilidad para trabajo presencial.

Competencias Clave

• Atención y orientación al cliente.

• Organización y planificación.

• Responsabilidad y confidencialidad.

• Seguimiento de trámites y documentación.

• Comunicación efectiva.

• Proactividad.

• Buena presencia y actitud de servicio.

Condiciones y Beneficios

• Salario: Bs. 6.805

• Tipo de contrato: Plazo fijo – 2 meses inicialmente, con posibilidad de ampliación según desempeño y requerimiento de la empresa.

• Proyección: Posible continuidad hasta febrero de 2027.

• Modalidad: Presencial.